Phần mềm quản lý phép năm là gì? Đâu là phần mềm tốt nhất hiện nay?

Quản lý phép năm là một công việc của bộ phận hành chính nhân sự tại các doanh nghiệp. Trước đây, nhân viên HR thường gặp khó khăn trong việc quản lý phép năm bằng các phương pháp thủ công như ghi chép sổ sách hoặc sử dụng excel. Tuy nhiên, trong thời đại số hóa, nhiều doanh nghiệp đã dần chuyển qua sử dụng phần mềm quản lý phép năm giúp tối ưu hiệu quả công việc và tăng cường sự chính xác. Vậy ứng dụng quản lý phép năm là gì? Đâu là phần mềm tốt nhất hiện nay? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

I. Phần mềm quản lý phép năm là gì?

Phần mềm quản lý phép năm là một công cụ được sử dụng để theo dõi và quản lý số ngày nghỉ phép của toàn bộ người lao động trong một doanh nghiệp, tổ chức. Phần mềm hỗ trợ nhân viên HR nắm được số ngày đã nghỉ, số phép tồn trên tổng phép năm. Đây sẽ là căn cứ để bộ phận nhân sự tính lương và phân bổ nguồn lực lao động hợp lý trong doanh nghiệp.

Ứng dụng quản lý phép năm là gì?

II. Lợi ích khi sử dụng ứng dụng quản lý phép năm

Có thể thấy, phép năm là số ngày nghỉ quy định trong một năm mà mỗi nhân viên được hưởng. Khi đó, nhân viên có thể nghỉ mà vẫn được nhận lương. Tuy nhiên, số phép năm của mỗi người lao động sẽ khác nhau tùy thuộc vào tính chất công việc và lĩnh vực hoạt động. Do đó, để quản lý xem nhân viên đã sử dụng bao nhiêu ngày nghỉ phép một cách chính xác và tiện lợi, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý phép năm.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm

Phần mềm quản lý này là một sản phẩm của công nghệ số, đã mang lại rất nhiều lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp khi sử dụng.

• Quản lý dữ liệu tập trung
• Thông tin được cập nhật chính xác, minh bạch, rõ ràng
• Hạn chế các sai sót, nhầm lẫn so với quản lý thủ công
• Xuất file báo cáo chi tiết, nhanh chóng
• Tiết kiệm thời gian cho nhân viên quản lý phép năm

III. Phần mềm quản lý phép năm nào tốt nhất hiện nay?

Thấu hiểu những khó khăn của bộ phận nhân sự khi phải lãng phí thời gian và nhân lực cho việc quản lý phép năm của nhân viên bằng phương pháp thủ công, công ty phần mềm Ninja đã cho ra mắt phần mềm Achamcong – Giải pháp chấm công bằng camera với tính năng quản lý phép năm vô cùng tiện lợi. Ứng dụng này hỗ trợ HR quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến phép năm của nhân sự trong tổ chức một cách tối ưu, khoa học, tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí.

Achamcong giúp nhân viên

Nhân viên có thể tra cứu thông tin và quản lý số phép năm còn lại của mình nhanh chóng trên ứng dụng của Achamcong. Người dùng chỉ cần thực hiện các bước dưới đây là có thể xem số phép năm của mình:

• Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Achamcong

Truy cập vào ứng dụng achamcong

Bước 2: Vào mục Tài khoản -> chọn Bảng chấm công tháng. Tại đây, sẽ hiện ra thông tin về số phép năm còn lại.

Vào Tài khoản -> chọn Bảng chấm công

Bảng chấm công hiển thị số phép năm còn lại

Achamcong giúp nhà quản lý

Nhà quản lý cũng có thể truy cập vào hệ thống quản trị để theo dõi, cập nhật và xuất báo cáo chi tiết về số phép năm. Để xem được các dữ liệu này, nhà quản lý chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Truy cập vào trang quản trị của Achamcong tại đây. Sau đó nhập tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.
• Bước 2: Vào mục Báo cáo -> chọn Báo cáo nghỉ phép. Tại đây, nhà quản lý sẽ xem được chi tiết số ngày nghỉ phép của tất cả nhân viên như mẫu dưới đây.

Cách xem số phép năm của nhân viên

Ngoài quản lý phép năm, Achamcong cũng hỗ trợ người dùng làm đơn từ online và được cấp trên duyệt ngay lập tức trên hệ thống. Thay vì phải viết đơn tay hay gửi email, nhân viên chỉ cần vào app và gửi đơn để được phê duyệt nhanh chóng. Đây là lý do khiến Achamcong trở thành phần mềm quản lý phép năm hiện đại và đáng sử dụng nhất hiện nay.

Như vậy, bài viết trên đã chia sẻ những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý phép năm. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc lựa chọn ứng dụng phù hợp nhất để giúp cho việc quản lý phép năm của nhân viên trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.