Việc trả lời tin nhắn nhanh chóng và chuyên nghiệp là yếu tố quyết định đến sự thành công của fanpage. Hãy cùng khám phá những mẫu tin nhắn trả lời nhanh fanpage hữu ích. Từ đó giúp bạn xây dựng một hệ thống chăm sóc khách hàng hiệu quả.
I. Lợi ích của mẫu tin nhắn trả lời nhanh fanpage
Cài đặt mẫu tin nhắn trả lời nhanh fanpage mang đến nhiều lợi ích. Giúp tối ưu hóa tương tác và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Sau đây là một số lý do tại sao bạn nên sử dụng mẫu tin nhắn tự động trên fanpage:
– Phản hồi khách hàng nhanh chóng: Tin nhắn tự động sẽ giúp phản hồi khách hàng một cách nhanh nhất ngay khi họ liên hệ với fanpage. Điều này tạo sự ấn tượng và cho thấy sự chuyên nghiệp của fanpage.
– Hỗ trợ 24/7: Tin nhắn tự động hoạt động liên tục, hỗ trợ 24/7 cho khách hàng. Ngay cả khi fanpage không hoạt động trong giờ làm việc khách hàng vẫn có thể được phản hồi và giải đáp thông tin thông qua tin nhắn tự động.
– Tăng tương tác với khách hàng: Với mẫu tin nhắn tự động, hệ thống có thể đưa ra các câu hỏi hoặc đề xuất gợi ý để tăng tương tác với khách hàng của bạn. Điều này sẽ giúp trải nghiệm của họ trở nên thú vị và gần gũi hơn. Bạn không cần phải mua tương tác fanpage mà vẫn có lượng tương tác thực ổn định.
– Cung cấp các thông tin cần thiết: Mẫu tin trả lời nhanh cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình khuyến mãi của doanh nghiệp. Nhờ đó mà khách hàng có thể cập nhật thông tin nhanh chóng và đầy đủ nhất.
– Giải quyết những câu hỏi phổ biến: Với những câu hỏi phổ biến từ khách hàng, tin nhắn tự động có thể đưa ra các câu trả lời sẵn có. Điều này tiết kiệm được thời gian cho cả fanpage và khách hàng. Giúp họ tìm kiếm được thông tin nhanh chóng.
– Gia tăng khả năng tiếp cận: Khi tích hợp tin nhắn tự động vào fanpage thì khả năng tiếp cận và phục vụ trên trang của bạn cũng sẽ được tăng lên. Từ đó hỗ trợ xây dựng mối quan hệ và tạo dựng uy tín với nhiều đối tượng khách hàng hơn.
– Tiết kiệm thời gian và chi phí: Sử dụng mẫu tin nhắn trả lời nhanh fanpage có thể giảm thời gian và chi phí cần thiết để hỗ trợ khách hàng. Tính năng này giúp tự động hóa quy trình phản hồi cơ bản, tập trung vào những vấn đề phức tạp hơn.
II. 99+ mẫu tin nhắn trả lời nhanh fanpage thông dụng nhất
Dưới đây là các mẫu tin nhắn trả lời nhanh fanpage mà bạn có thể tham khảo ngay:
1. Mẫu tin nhắn trả lời tự động Facebook chào hỏi khách hàng
– Xin chào [Tên khách hàng]. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến các sản phẩm của shop. Chúng tôi có thể hỗ trợ gì cho bạn?
– Em chào anh/ chị, hiện [Tên thương hiệu] đang có chương trình ưu đãi [Tên sự kiện] với mức giá [Thông tin giảm giá] chỉ dành riêng cho những khách hàng mới. Anh/ chị quan tâm xin vui lòng để lại số điện thoại để được tư vấn và nhận ưu đãi sớm nhất!
– Xin chào mừng bạn đã quay lại website của [Thương hiệu]. Bên em đang ra mắt bộ sưu tập mới và tri ân khách hàng bằng mã giảm giá dành riêng cho những khách hàng thân thiết. Anh/ chị vui lòng nhấn vào nút bên dưới để lấy mã giảm giá dành riêng cho sự kiện này nhé!
– Xin cảm ơn anh/ chị đã ghé thăm website của bên em. Em là [Tên tư vấn viên] rất sẵn lòng hỗ trợ anh/ chị ngày hôm nay. Không biết anh/ chị đang quan tâm tới sản phẩm nào ạ? [Gửi danh sách hạng mục để khách hàng chọn].
2. Mẫu tin nhắn tự động ngoài giờ làm việc
– Cảm ơn bạn đã liên hệ với [Tên doanh nghiệp]. Hiện tại chúng tôi đang làm việc ngoài giờ. Bạn có thể để lại số điện thoại và nội dung câu hỏi, chúng tôi sẽ liên hệ lại sớm nhất có thể vào giờ hành chính.
– Xin chào [Tên khách hàng], chúng tôi rất vui khi nhận được tin nhắn của bạn. Do đang ngoài giờ làm việc nên chúng tôi chưa thể phản hồi ngay. Vui lòng để lại thông tin liên hệ, chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn vào ngày làm việc tiếp theo.
– Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về [Sản phẩm/dịch vụ] tại [lLnk]. Nếu vẫn còn thắc mắc, vui lòng để lại tin nhắn, chúng tôi sẽ giải đáp sớm nhất.
– Để chúng tôi phục vụ bạn tốt hơn, vui lòng cho biết bạn quan tâm đến sản phẩm/ dịch vụ nào? Bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau: [Tùy chọn 1], [Tùy chọn 2], [Tùy chọn 3]…
3. Mẫu tin nhắn tự động khi vắng mặt
– Chào bạn, [Thương hiệu] đã nhận được tin nhắn của bạn và sẽ trả lời ngay khi có thể. Mong bạn thông cảm và chờ chúng mình một chút nhé!
– Xin chào, hiện tại shop chưa thể trả lời ngay vì tình trạng quá tải tin nhắn. Nếu bạn không thể chờ, vui lòng gọi hoặc nhắn tin tới số điện thoại này [Số điện thoại]. Để lại tin nhắn ở đây nếu bạn muốn được tư vấn kỹ càng hơn và có thể đợi. Xin cảm ơn!
– Chào anh/ chị, hiện cửa hàng đang trong thời gian nghỉ lễ bắt đầu từ [Thời gian] và kết thúc vào ngày [Thời gian]. Chúng tôi sẽ đọc tin nhắn và liên lạc với bạn ngay sau khi quay lại. Cảm ơn bạn đã quan tâm tới [Thương hiệu].
4. Mẫu tin nhắn trả lời khách hàng giới thiệu sản phẩm, dịch vụ
– Xin chào anh/ chị, [Thương hiệu] bên em đang có tour du lịch Đà Nẵng 3 ngày 2 đêm với nhiều ưu đãi hấp dẫn. Tour bao gồm vé máy bay khứ hồi, khách sạn 5 sao và nhiều hoạt động tham quan đặc sắc. Đừng bỏ qua cơ hội tuyệt vời để trải nghiệm kỳ nghỉ thư giãn và thú vị này nhé!
– Chào chị, sản phẩm đầm dài bên em được thiết kế độc quyền dành riêng cho mùa lễ hội năm nay. Sản phẩm là sự kết hợp giữa chất liệu tơ mềm cùng lông vũ mang đến vẻ sang trọng mà không kém phần lịch sự. Bên em ưu đãi giảm 20% cho 50 khách hàng đầu tiên đặt mua sản phẩm này. Mời chị tham khảo tại link sau [Link sản phẩm].
– Chào bạn, bên mình là đại lý thiết bị công nghệ có giá thành tốt nhất hiện nay. [Thương hiệu] mới về dòng sản phẩm Dell – máy tính phù hợp với học sinh, sinh viên. Tháng 9 sắp tới, bên mình có chương trình ưu đãi hấp dẫn dành riêng cho các bạn sinh viên đặt hàng trong dịp này. Bạn có muốn đặt hàng để nhận ưu đãi không ạ?
5. Cách trả lời tin nhắn khách hàng trên Facebook khiếu nại
– Chào bạn, chúng tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện mà sản phẩm đã gây ra cho bạn. Chúng tôi đã nhận được thông tin của bạn và đang tiến hành kiểm tra. Bạn có thể gửi lại sản phẩm để chúng tôi đổi mới hoặc hoàn tiền tùy theo yêu cầu của bạn.
– Xin lỗi vì sự chậm trễ trong việc giao hàng. Chúng tôi hiểu rằng điều này gây ra sự bất tiện cho bạn. Chúng tôi sẽ kiểm tra lại đơn hàng của bạn và đảm bảo bạn sẽ nhận được sản phẩm sớm nhất có thể.
– Chào bạn, shop rất tiếc về sự cố lần này. Shop xin gửi bạn voucher giảm 10% khi sử dụng dịch vụ lần kế tiếp. Shop xin được rút kinh nghiệm và cố gắng hoàn thiện hơn nữa để không làm bạn thất vọng.
– [Thương hiệu] vô cùng xin lỗi về sự cố nhầm đơn hàng. Chúng tôi sẽ xử lý và gửi lại đơn hàng của bạn trong thời gian sớm nhất. Mong bạn thông cảm và tiếp tục ủng hộ shop!
III. Hướng dẫn cài đặt tin nhắn trả lời nhanh Fanpage
Cách cài đặt mẫu tin nhắn trả lời nhanh fanpage vô cùng đơn giản với các bước dưới đây:
Bước 1: Vào phần “Cài đặt” của Fanpage và chọn “Nhắn tin”.
Bước 2: Chọn “Thiết lập tin trả lời tự động”.
Bước 3: Thiết lập mẫu tin nhắn tự động trả lời trên fanpage.
Bước 4: Nhấn vào “Lưu thay đổi” để hoàn tất quá trình tạo mẫu tin nhắn trả lời nhanh fanpage.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo phần mềm gửi tin nhắn facebook hàng loạt để gửi tin nhắn một cách nhanh chóng, tiện lợi nhất.
Chúc bạn xây dựng được fanpage thành công với các mẫu tin nhắn trả lời nhanh fanpage trên đây. Từng bước tạo được ấn tượng tốt với khách hàng và tăng độ tin cậy cho thương hiệu của mình.
Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất:
Hotline: 0967.922.911
Group: https://fb.com/groups/congdongninja
Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/